Институт представляют Алина Потовалова, заместитель директора по инновациям и учебной работе НИИСФ РААСН, руководитель ОЦК в ЖКХ Минстроя России, и Елена Гогина, главный научный сотрудник, заведующая лабораторией 'Технологии очистки природных и сточных вод"
В церемонии открытия круглого стола приняли участие представители научно-образовательного и политического руководства России и Китая. С приветственными словами выступили: Чжу Сюехуа — директор Департамента международного сотрудничества Министерства науки и техники КНР; Константин Ильич Могилевский — заместитель Министра науки и высшего образования РФ (в онлайн-формате); Цун Ли — заместитель губернатора провинции Хэйлунцзян; Хань Цзецай — ректор Харбинского политехнического университета. Модераторами открытия стали Лю Тин (профессор, проректор Харбинского политехнического университета), Чжу Сюехуа и Алексей Владимирович Свищев (и. о. ректора Амурского государственного университета).
В первый день работы форума, 17 мая, Алина Потовалова выступила на пленарном заседании с докладом на тему «Инновационные строительные технологии для арктической зоны». В своём выступлении она представила передовые разработки института в области возведения и эксплуатации зданий в экстремальных климатических условиях, а также поделилась опытом внедрения энергоэффективных и ресурсосберегающих решений для территорий Крайнего Севера и Арктики.
На следующий день, 18 мая, запланированы ещё два доклада от представителей НИИСФ РААСН. Алина Потовалова выступит с докладом о цифровом контуре управления жизненным циклом арктических объектов строительства, а Елена Гогина выступит с сообщением, посвящённым современным подходам к проектированию и эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения в условиях холодного климата и многолетнемёрзлых грунтов.
Участие в круглом столе позволяет укрепить научные связи между Россией и Китаем, обменяться актуальными практиками в области строительного материаловедения, инженерной инфраструктуры и подготовки кадров для высокотехнологичных отраслей